Polityka Prywatności

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), przekazujemy następujące informacje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma BR-System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie BR-System) z siedzibą w Katowicach (40-068) przy ul. Kamiennej 7/3, prowadząca działalność gospodarczą pod nr NIP 6342998281, REGON 389224117, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice -Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców – KRS 0000904868, Kapitał założycielski: 10 000,00 zł.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może lub mogą być:

a) Art. 6 ust.1 lit. b) RODO – wymogi kontaktowe, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy lub podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem;

b) Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wymogi kontaktowe, tj. konieczność wypełnienia przez BR-System obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

c) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione wymogi administratora, tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów BR-System.

3. Dane osobowe Państwa oraz osób wskazanych do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy, będą przetwarzane przez BR-System na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją umowy w kategorii „dane zwykłe” tj.:

a) Imię i nazwisko,

b) Zajmowane stanowisko,

c) Miejsce pracy,

d) Nr telefonu służbowego,

e) Służbowy adres e-mail.

4. Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, w celu ich przetwarzania na nasze zlecenie, na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem (np. doradcy, audytorzy, dostawcy usług IT).

5. Pozyskane od Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np.: sądy lub organy ścigania, po uprzednim żądaniu, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

6. Pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Pozyskane od Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

8. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, uaktualnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jeżeli ono przysługuje na podstawie art. 20 RODO. Osobom tym, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobliwych.

9. Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszym piśmie, wymagane było do zawarcia i realizacji łączącego nas stosunku prawnego.

10. Firma BR-System nie będzie na podstawie zgromadzonych danych osobowych podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. W przypadku udostępnienia przez Państwo do BR-System danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, BR-System prosi o poinformowanie tych osób:

a) O zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych BR-System;

b) O tym, iż administratorem ich danych osobowych jest BR-System, która
przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych w niniejszym piśmie;

c) O tym, iż są Państwo źródłem, od którego BR-System pozyskała ich dane.